Chargé d'accueil et administratif (F/H)
Plumelin, 56500
CDD
03/11/2025- 31/08/2026
2100€- 2500€
Description
PLUMELIN est une commune en plein essor , située au cœur de la Bretagne , en bord de la RN24 . Avec plus de 2900 habitants , la commune est membre de la communauté de commune Centre Morbihan Communauté , avec une organisation mutualisée pour certains services.
Centre Morbihan Communauté recrute pour la commune de Plumelin, un(e) Chargé d’accueil et administratif (F/H)
Statut : Contractuel- jusqu’août 2026
Grade : Adjoint administratif .
Durée de travail hebdomadaire : 35./35ème
Lieu de travail : Mairie de PLUMELIN.
Rémunération : selon les conditions statutaires + Prime mensuelle (IFSE) et annuelle (CIA) + possibilité d’adhérer au contrat groupe mutuelle santé et prévoyance
Poste à pourvoir le 03 novembre 2025
Date limite de candidature : 21 octobre
Entretiens le mardi 28 octobre après-midi
Descriptif de l’emploi :
L’agent accueille les usagers en mairie de PLUMELIN et assure le suivi des différents services à la population.
Jours travaillés : lundi-mardi-jeudi-vendredi – samedi matin
Avantages
- prévoyance
- CNAS
- forfait mobilités durables
- mutuelle santé
Missions
- Accueil physique du public : accueillir et renseigner les usagers, orienter le public vers les services compétents et gérer l’affichage d’informations
- Accueil téléphonique du public : accueillir et renseigner les usagers, gérer le standard téléphonique, répondre et filtrer les appels, recueillir les messages et les diffuser
- Secrétariat : gestion et suivi des mails, gestion du courrier, gestion et suivi des réclamations, actualisation des procédures, gestion des rdv et plannings.
- Gestion de l’état civil : décès, reconnaissance, mariage, PACS, changement de nom et prénom, avis de mention, demandes d’actes…tenue administrative des registres.
- Elections : gestion des inscriptions, préparation et organisation des élections, présence les jours de scrutin
- Funéraire : gestion et mise à jour des informations concernant le cimetière, relations avec les pompes funèbres
- Location de salles : gestion des plannings de réservation et des contrats, organisation des locations avec les agents en charge de l’état des lieux
- Associations : suivi et actualisation des informations
- Secrétariat administratif de la vie municipale et des élus : envoi de convocations, comptes rendus, archivage et classement des documents …
Profil
- Connaissance et maîtrise de la réglementation en matière d'état-civil
- Connaissance de l'organisation générale des services de l'administration : connaissance des compétences de la commune et des informations utiles au public
- Maîtrise des outils informatiques et des logiciels métiers (Pack office, Berger Levrault, Gescime, 3D Ouest …)
- Rigueur, autonomie, discrétion, sens du relationnel, capacités d’organisation et d’adaptation rapide, disponibilité, aptitude à proposer et à rendre compte et à travailler en équipe
- Expérience dans un poste similaire exigée et connaissance en état civil et élections